关于开展2014-2015学年度交换生奖学金评选工作的通知
本科各班级：
现将学生处关于交换生奖学金评选通知发给大家，请有意参评的交换生在12月17日中午前如实填写《附件1：推荐参评学生名单》电子版给班长，并一同提交相关成绩、综合测评加分、公益认证等相关证明材料给班级评定小组审核。班级评定小组参照学院今年发布的综合测评实施办法（附件2）及学院公示的班级综合测评排名（附件3），按照本通知（四、奖学金等级评定原则）予以认定排名及推荐等级。班级汇总的推荐名单按综合测评总分降序排列，于12月17日前发至学工办邮箱flsoffice@163.com。邮件标题注明：XX班交换生奖学金推荐汇总表。如无参选者，也请邮件回复。
各学院、直属系：
从即日起开展2014—2015学年度交换生奖学金评选工作。具体工作安排如下：
一、参评对象：
我校正式注册并就读，因外派交换，学业成绩没有完成转换，而未能参加8-9月份奖学金评选的境内外外派交换生。
二、参评条件：
参评的学生必须同时具备以下条件：
1、具有坚定正确的政治方向，热爱祖国，拥护中国共产党的领导；
2、遵纪守法，诚实守信，评选年度未受过任何纪律处分；
3、学习成绩优良，必须以2014-2015完整学年度成绩参评奖学金，且参评年度内无不及格科目或补考（以教务系统成绩为准）；
4、未出现无正当理由欠缴学费、住宿费或水电费的情形；
5、关心集体，团结同学，热心助人，积极参加学校、班级、宿舍等集体活动；
6、积极参加公益活动；
7、积极参加体育锻炼，参加《国家学生体质健康标准》测试。
三、奖励金额
该奖学金项目属于校内优秀学生奖学金，分为一等奖学金，奖励金额2000元；二等奖学金，奖励金额1500元；三等奖学金，奖励金额1000元。
四、奖学金等级评定原则：
1、依据申请者2014-2015学年度的综合测评成绩在所在参评单位排名，确定其获奖等级。具体参照所在评选单位已经获得优秀学生奖学金的综合测评成绩，如申请参评学生的综合测评成绩等于或者超过某等级奖学金综合测评的最低成绩，可推荐获得同等级别奖学金。
2、如果参评单位整体没有参加全校8-9月份奖学金的评选，则按照一等5%，二等10%，三等15%的比例推荐。
五、评选程序
1、各院系报参评学生名单：
各院系以学生自愿申请为原则，根据参评条件推荐参评学生名单（表格见附件），截止时间12月18日。
2、学生处完成系统成绩导入
学生处根据院系提交的参评学生名单，在奖学金评选系统上完成参评学生的成绩导入。
3、各院系网上设定等级
各院系相关负责人登陆奖学金网页（http://ecampus.sysu.edu.cn/sims/）进入“优秀学生奖学金”选择“交换生”，按照“优秀学生奖学金”的操作流程，根据等级确定原则设定推荐获奖人选的等级，截止时间12月23日。
4、院系公示
各院系将推荐获奖学生名单和等级在院系网页上进行公示，公示时间不得少于3个工作日。
5、校资助基金委员会审议；
学生处将各院系推荐获奖名单提交校资助基金委员会审议，并公示评审结果。
凡弄虚作假者，一经查证属实，取消资格，并不得参加下一年度的评奖评优。
联系人：龚婕 罗妙琪 联系电话：39332202,39332204
学生处
2015年12月14日
