关于成立yl6809永利官网学生会2015-2016级本科生年级委员会的选举办法
一、过渡委员会概况
2016-2017学年度学生会珠海校区执委会任期将于6月结束。根据学校发展规划及相关安排，yl6809永利官网2015级、2016级本科生将于7月从珠海校区回迁至广州校区。回迁后不再设立学生会珠海校区执委会。为保证工作有序开展并培养学生干部后备力量，现成立yl6809永利官网学生会2015-2016级本科生年级委员会。该委员会受2016-2017学年度yl6809永利官网学生会指导，任期至2017-2018学年度学生会成立，提供任职证明，并优先考虑作为下一任学生会干部的人选。过渡委员会除了承担学生会的基本职能外，重点围绕以下几项任务开展工作：
1、统筹安排yl6809永利官网2015级、2016级本科生回迁工作；
2、统筹安排yl6809永利官网2017级新生的迎新工作；
3、参与新一届yl6809永利官网学生会的筹备工作：起草拟定选举方案，确保选举顺利进行；指导监督新一届学生会的组建；
4、做好物资和档案的整理、归档和移交工作。
二、机构设置及职能
设立主席团3人（其中2015级2人，2016级1人），秘书处、文娱部、宣传部、外联部、体育部、生活部、学术部、网资部正副部长各1人（2015级或2016级）。具体智能如下：
（一）主任
在学院学工办的指导下组织回迁、迎新及换届筹备工作。主席统领全局，副主任分管各部工作。
（二）秘书处
负责委员会内部各部门的工作协调及日常事务，做好工作记录；管理学生会财务、档案等；做好迎新、换届的组织工作。
（三）文娱部
负责任职期间学院的文娱活动的开展、大型活动的视频制作，包括迎新晚会的筹备等工作。
（四）宣传部
负责任职期间学院回迁、迎新和换届等事务的宣传品制作。
（五）外联部
负责任职期间学院对外的联系和接待工作，增进学院与外部的交流合作。
（六）体育部
汇总本学年度“阳光体育积分”、体测、体育活动等数据和档案。协助回迁和迎新工作的开展。
（七）生活部
做好学生会物资的整理、归档和搬迁工作；回迁、迎新志愿者招募及物资订购等。
（八）学术部
组织与学术有关的活动，如新老生交流会、本科教务学籍管理说明会及其他新生入学教育讲座，协助学生教学信息员开展工作，营造学院浓厚学术文化氛围。
（九）网资部
运营管理学生会微信公众号、学生会官方微博以及学生会工作云盘，负责院会活动的线上宣传。管理原创栏目，发布校内院内最新资讯，贴合同学们的需求，传播服务理念，贯彻服务宗旨。
三、候选人条件
（一）yl6809永利官网2015级、2016级在读本科生；
（二）有担任学生干部经历；
（三）爱国爱校，尊敬师长，团结同学，关心集体；
（四）工作认真负责，有较强的领导能力，在同学中有较高威信，能反映广大同学的心声和意见；
（五）一年内没有受过通报批评及任何处分；
（六）一年内专业课没有不及格科目。
四、选举办法
（一）主任候选人提交报名表及参加面试、面谈
1、有意竞选年级委员会主任的同学下载并填写报名表（附件1）（手写版），于5月26日（周五）下午4:30提交至珠影二楼工作人员，并现场抽签决定面试顺序。
2、由学生会现任干部组成面试团队，于5月30日（周二）下午（具体时间、地点另行通知）对年级委员会主任候选人进行面试，主要考察组织、协调、沟通、表达、抗压等能力。面试团队对候选人给出评分、评价，并淘汰部分人选（落选者可根据个人意愿参加下一轮部长选举）。保留人数根据实际情况议定，最终至多保留7人。
3、通过面试的年级委员会主任候选人于6月4日（周日）前与辅导员进行一对一面谈，对不适合作为年级委员会主任的候选人拥有一票否决权。
（二）年级委员会主任候选人组织部门总结会议
1、通过面试的年级委员会主任候选人，将被抽签派往各个部门（非自己所在的部门），于6月5日（周一）前主持该部门的期末总结会议。
2、该项考核制度为百分制。由主席团、该部门部长及副部长为主持会议的候选人进行评分和评价。
（三）确定年级委员会主任成员
1、面试与部门总结会议两轮得分各占总分的50%。根据两轮分数得分折合总分，分数列于前三名者成为yl6809永利官网学生会2015-2016级本科生年级委员会主任成员。
2、在学院范围内进行不少于三天的公示。公示期间，如有异议，可以通过电话、信函、来访等方式实名向学院学工办提出。若无异议，公示期满，则确定年级委员会主任成员。
（四）部长候选人提交报名表及参加面试
1、有意竞选部长的同学下载并填写报名表（附件2），于6月9日（周五）中午12:00交至邮箱sysuflsxsh@163.com。
2、6月10日（周六）下午（具体时间、地点待定），由年级委员会主任、2016-2017学年度学生会珠海校区执委会主席团成员对部长候选人进行面试。面试主要考察组织、协调、沟通、表达、抗压等能力。
（五）确定部长级成员
1、根据面试情况，淘汰部分人选，选出16名部长。
2、在学院范围内进行不少于三天的公示。公示期间，如有异议，可以通过电话、信函、来访等方式实名向学院学工办提出。若无异议，公示期满，则确定年级委员会部长级成员。
3、正副部长职位由辅导员、年级委员会主任根据面试表现，工作能力等综合讨论决定。
联系人：林老师 0756-3668103
yl6809永利官网学工办
2017年5月21日
