关于做好2015年新生入学工作的通知
外语〔2015〕9号
关于做好2015年新生入学工作的通知
各系、所、中心：
yl6809永利官网即将迎来2015级新生，为做好新生入学及入学教育的各项工作，贯彻学校的办学思想，体现学院的教育、管理和服务水平，树立学院的良好形象，培育优良的学风和院风，现将有关事项通知如下：
一、新生报到时间及地点
时间：8月19日（星期三）7:30－18:00 |
地点：珠海校区学生宿舍榕园6号架空层（本科生） |
地点：南校区熊德龙学生活动中心一楼大厅（研究生） |
时间：8月17日至8月18日，地点：珠海校区（外国留学生） |
二、新生入学工作领导小组
学院成立新生入学工作领导小组，组成人员如下：
组长：黄国文
成员：许东黎、常晨光、曹新、邱雅芬、戴凡、凌曦、曾晓阳、关键、董婉
领导小组职责：制定和落实迎新工作方案，代表yl6809永利官网向新生致词，介绍yl6809永利官网概 况；协调大学院迎新工作，指导新生党团组织的建立；介绍学院科研与学科建设情况；组织开展各项入学教育；与学校有关部门联系落实迎新工作安排，审核新生缓 交学费申请；负责院系领导和老师前往珠海校区的安排，协调办公室人员工作安排；组织各系教师代表与新生进行交流，介绍专业发展情况，看望新生等。
三、主要工作人员职责
林璐：负责本科新生入学接待，新生宿舍安排，开学典礼组织，落实开学典礼上发言的新老生 代表，迎新工作人员住宿，新生档案保管，党团关系接转，新生党员临时党支部的建立和临时班、团负责人的选定，收集整理学生家庭经济情况调查表，发放和回收 学生登记卡，组建班、团组织，指导新生申请助学贷款等；
董婉：负责研究生新生入学接待，领取和发放新生校园卡、住宿卡，开学典礼组织，党团关系接转和临时班、团、党支部负责人的选定，收集整理学生家庭经济情况调查表，发放和回收学生登记卡，指导研究生会参与迎新工作等；
李莉：领取、印发研究生新生名册，参与新生接待，审核新生的毕业证、学位证，领取、发放《yl6809永利官网学位与研究生教育工作手册》、研究生证等，负责研究生学籍的建立和保管，档案的整理和移交，协助开学典礼的组织和现场布置等；
邓丽羽：领取、印发本科新生名册，负责本科新生学籍的建立和保管、学生证的发放，向新生介绍学籍管理相关规定等。
四、迎新日程安排（详见附件1、附件2）
本科生开学典礼（珠海校区）时间：8月21日9:00—9:30；地点：体育馆；
研究生开学典礼（南校区）时间：8月21日15:00—15:30；地点：梁銶琚堂；
学院本科新生入学典礼时间：8月21日10：30，地点：珠海校区教学楼D301；
学院研究生新生入学典礼时间：8月22日15：00，地点：南校区学院大楼315讲学厅。
五、各项活动出席人员
1、本科新生接待：曹新副书记、林璐、学生干部等；
2、本科生开学典礼（学院）：院系领导、副教授以上职称的教师、一年级任课教师等；
3、本科新生入学教育：邱雅芬副院长、曹新副书记、邓丽羽、林璐等；
4、各系师生交流会：各系主任、任课老师、学生代表等；
5、研究生新生接待：李莉、董婉、研究生会干部等；
6、研究生开学典礼（学院）：全体研究生导师，院、系（所、中心）领导等；
7、介绍各系、专业情况及导师见面：由各系、所、中心确定；
8、研究生入学教育：曹新副书记、董婉等；
9、到宿舍看望新生：学院领导、董婉、林璐、团学研干部等。
六、注意事项
1、迎新工作时间紧、任务重，涉及方方面面，学院各有关部门和人员要顾全大局，团结合作，树立和维护学院的良好形象。
2、参加迎新的人员要服从学校、学院的统一安排和规定，热情接待新生和家长，耐心解答他们的问题，言语文明，行为得体。
3、加强信息沟通，定时统计汇报新生报到情况，迅速建立与新生的有效联系渠道。
4、及时、准确、全面告知新生有关入学教育的各项安排，所有新生务必依时参加，无特殊情况不得请假。
5、提醒新生注意人身和财产安全，尽量不要单独外出，注意保管好贵重物品。
6、遇有紧急情况或意外事故应及时向学院领导、学校有关部门。
附件：1、yl6809永利官网2015级本科新生迎新日程安排；
2、yl6809永利官网2015级研究生新生迎新日程安排。
yl6809永利官网
2015年8月17日
附件1：yl6809永利官网2015级本科新生迎新日程安排
时间 | 工作内容 | 负责单位/老师 | 地点 | |
8月14日（周五） | 15：00 | 珠海校区迎新工作会议 | 校区迎新相关部门 | 雁行会议室 |
8月16日（周日） | 15：00-17：00 | 检查新生宿舍设施安全 | 林璐、学生助理 | 榕6、榕12学生宿舍 |
8月17日（周一） | 11：00 | 新生户籍资料收取工作会议 | 保卫处、学工办、学生党员 | 行政楼13楼第一会议室 |
15：00 | 新生心理测评工作培训 | 心理健康中心、学工办 | 雁行会议室 | |
19：00-20：00 | 迎新志愿者动员及培训 | 林璐、迎新志愿者 | 榕6架空层 | |
8月18日(周二) | 10：30 | 数字化迎新培训 | 网络中心、迎新志愿者 | 待定 |
8月17日-8月18日（周一至周二） | 8:00-12:00； 14:30-17:30 | 外国留学生新生报到 | 留学生办公室 | 珠海校区留学生办公室 |
8：00-18：00 | 完成新生资料准备工作、迎新场地布置；指引提前入住新生 | 学工办、迎新志愿者 | 学工办等 | |
8月19日（周三） | 7：30-18：00 | 全体新生报到注册 | 学工办、迎新志愿者 | 榕6架空层 |
8：30-17：00 | 新生体检 | 校迎新医务组 | 教学楼架空层 | |
9：00-19：00 | 购买军训服装；领取电话卡 | 武装部、后勤办 | 榕9架空层 | |
16：30-17：30 | 新生家长座谈会 | 曹新副书记、林璐 | B311 | |
8月20日（周四） | 8：30-16：30 | 新生体检 | 校迎新医务组 | 教学楼架空层 |
9：30-11：30 | 分专业交流会；新生班级组建、任命临时班级负责人 | 林璐、14级各班班委 | C312英班 D304日班D306法班D308德班 | |
15：00-17：00 | 新生安全教育 | 林璐 | B311 | |
19：00-21：00 | 探望新生宿舍 | 学院领导、林璐、高年级同学 | 榕6、榕12 | |
8月21日（周五） | 9：30-10：00 | 新生开学典礼（学校） | 校办、院办 | 体育馆 |
10：30-11：00 | 新生开学典礼（学院） | 学院相关部门 | D301 | |
11：00-12：00 | 各专业师生见面会 | 各系主任、教师 | D301英班D304日班D306法班D308德班 | |
15：00-17：00 | 新生入学教育报告 | 曹新副书记 | C203 | |
8月22日（周六） | 9：00-12：00 | 军训动员；新生档案填写 | 林璐、学生助理 | C203 |
15：00-17：30 | 党团学社教育 | 林璐、党支部学生会团总支学生干部 | C203 | |
8月23日（周日） | 上午 | 新生军训编排 | 武装部 | 田径场 |
13：30-15：30 | 本科新生英语分级考试 | 日法德班 | 待定 | |
下午 | 新生军训操练 | 武装部 | 待定 | |
9月初 | 待定 | 本科学籍管理、教务规定 | 邱雅芬副院长、邓丽羽老师 | 待定 |
9月初 | 待定 | 助贷政策宣讲及指引 | 林璐、助贷工作助理 | 待定 |
附件2：yl6809永利官网2015级研究生新生迎新日程安排
时 间 | 工作内容 | 负责单位/老师 | 地 点 | |
8月18日 （星期二） | 9:00-11:00 | 数字化迎新培训 | 董婉/ 研会代表 | 岭南学院林护堂103 |
9:00—17:30 | 布置场地及准备新生 接待工作 | 外院研会 | 熊德龙学生活动中心一楼大厅 | |
8月19日 （星期三） | 7:30-18:00 | 新生报到： 1.接收新生资料：婚育状况证明卡、身份证复印件、党团组织关系、家调表（需申请助学项目者）； 2.发放住宿卡、校园卡、学杂费收据、体检表等。 | 董婉/研会 | 熊德龙学生活动中心一楼大厅 |
收取学费、住宿费 ；办理新生户籍迁移 | 财务处/保卫处 | 熊德龙活动中心 | ||
8:00-17:00 | 新生体检 |
| 南校区门诊部 | |
8月20日 （星期四） | 8:00-17:00 | 新生体检 |
| 南校区门诊部 |
16:00—17:30 | 看望新生 | 董婉/ 研会代表 | 新生宿舍（请尽量宿舍留人） | |
8月21日 （星期五） | 9:00-10:30 | 新生入学教育 | 董婉 | 外院315讲学厅 |
10:30-11:30 | 组建班级，选举班团干部 一班：英语语言文学、外国语言学与应用语言学； 二班：日、法、德语语言文学； | 董婉/研究生会 | 一班：315室 二班：305室 | |
11:30-12:00,14:30-17:30 | 1. 班长领取本班同学需填写的表格（学籍表、登记表、学生证等）； 2. 班长收齐本班应届毕业生的需审核和提交资料（毕业证、学位证原件及复印件、照片、本科阶段成绩单等）； 以上材料由班长统一收齐于8月24日交至学院教务办。 | 外院教务办 | 外院211室 | |
15:00-15:30（14:10集合，14:20入场完毕） | 学校开学典礼 | 校长办公室 | 梁銶琚堂（集合地点：梁銶琚堂门口） | |
8月22日 （星期六） | 15:00-15:45（14:50入场完毕） | 学院开学典礼 | 院办/学工办 | 外院315 讲学厅 |
16:00-17:00 | 导师与新生见面会 | 各系 | 英语：315室 日语：215室 法语：218室 德语：220室 | |
8月24日后 | 新生上课/建立党支部/组织研究生新生学习校史及进行学术道德规范教育 | |||
