关于召开yl6809永利官网2019-2020学年度团员、学生代表大会暨团委、学生会、研究生会换届选举的通知
外语团发〔2019〕9号
各团支部、班级：
我院拟定于9月底召开2019-2020学年度团员、学生代表大会暨团委、学生会、研究生会换届选举（以下简称“双代会”），届时将选举产生yl6809永利官网新一届团委委员、学生会主席团及研究生会主席团。目前大会的筹备工作正在紧张进行中，希望各团支部、班级密切关注，在充分发扬民主、广泛听取意见的基础上，积极动员本班同学，做好团委委员、学生会干部、研究生会主席团候选人和团员、学生代表的组织推荐工作。现将有关事项通知如下：
一、时间和地点
时间：2019年9月27日（星期五）下午2:30-5:30
地点：yl6809永利官网一楼讲学厅（101）
二、“双代会”筹备组
组 长：董婉
副组长：林璐、江婷婷
成 员：
前期工作小组：刘翠华、吴雅婷、琚方烜、石嘉丹、张誉潆、甘萍
资料筹备小组：刘家琪、段林孜、吴越、蔡雨晨、刘舒畅、张睿、辜景莉
现场工作小组：傅锈焕、游奕琪、谭雅菲、潘媛、肖湘宁、贾莹戈、陈洛奇 朴莲花、张慧良
监票计票小组：学生党支部支委
候选人资格审查小组：董婉、林璐、江婷婷、刘翠华、郭菲、刘家琪
筹备组负责制定本次大会的选举办法、代表产生办法、大会议程，投票、监票、计票细则，候选人报名表格的制作与发放，候选人宣传、会场布置等工作。
前期工作小组负责会前工作，包括发布通知、各类宣传、候选人报名资料的收集、对候选人资料的公布、代表名单的统计、邀请嘉宾等。
资料筹备小组负责会议文件的整理和打印、制作选票、确定会议流程等。
现场工作小组负责会议当天的工作，包括收集候选人演讲PPT、确定主持人、布置会场、调试音响设备、安排代表座位、指引代表入场、处理现场特殊情况、会后清理会场等。
监票计票小组负责监票和计票的工作，包括制作投票箱、清点到场人数、演讲计时、指引投票、回收选票、统计投票、公布统计结果等。
候选人资格审查小组负责团委委员、学生会主席团、研究生会主席团候选人的资格审查工作，严格把关，保证我院干部具备较高的综合素质。
三、候选人条件及产生办法
1、团委委员候选人条件：
（1）yl6809永利官网2017级和2018级在读本科生团员、2019级在读研究生团员（包括保留团籍的党员均在选举范围之内）；
（2）爱国爱校，尊敬师长，团结同学，关心集体；
（3）有较强的工作能力，脚踏实地为同学服务，在同学中有较高威信，能反映广大同学的心声和意见；
（4）学习成绩优良；
（5）一年内没有受过通报批评及任何处分；
（6）一年内专业课没有不及格科目。
2、学生会主席团候选人条件：
（1）2017级和2018级在读本科生；
（2）有担任学生干部经历；
（3）爱国爱校，尊敬师长，团结同学，关心集体；
（4）工作认真负责，有较强的领导能力，在同学中有较高威信，能反映广大同学的心声和意见；
（5）学习成绩优良；
（6）一年内没有受过通报批评及任何处分；
（7）一年内专业课没有不及格科目。
3、研究生会主席团候选人条件：
（1）yl6809永利官网2019级全日制在读研究生；
（2）本科期间担任过学生干部优先；
（3）爱国爱校，尊敬师长，团结同学，关心集体；
（4）工作认真负责，有较强的领导能力，脚踏实地为同学服务，能反映广大同学的心声和意见；
（5）本科期间没有受过通报批评及任何处分。
4、团委委员候选人产生办法：
（1）候选人可以经自荐、团支部推荐、团委委员推荐产生；
（2）经资格审查小组审查通过的候选人方可参加选举。
5、学生会主席候选人产生办法：
（1）候选人可以经自荐、班级推荐、学生会主席团推荐产生；
（2）经资格审查小组审查通过的候选人方可参加选举。
6、研究生会主席候选人产生办法：
（1）候选人可以自荐、班级推荐、研究生会主席团推荐产生；
（2）经资格审查小组审查通过的候选人方可参加选举。
四、“双代会”代表条件及产生办法
1、代表必须遵纪守法，热心公共事务，代表同学利益，尊敬师长，团结同学，关心集体；
2、大会代表由各团支部、班级按本支部、班级人数的30%选出。
五、候选人、“双代会”代表报名
请有意向参选的同学下载附件4报名表格，于9月19日前按照参选意愿将报名表分别发送至相应邮箱。各班代表名单于9月19日前发至邮箱zdwy_tw@163.com。
六、选举办法
1、团委委员、学生会主席团、研究生会主席团候选人进行限时演讲，回答1个问题，之后由代表根据选举办法和投票规则投票；
2、新一届团委委员共设10名，包括专职团干3名（教师）、学生副书记1名，委员6名。所有委员、学生会主席团、研究生会主席团候选人采取差额选举；
3、监票计票小组现场公开唱票计票并公布选举结果；
4、按得票高低产生新一届团委委员、学生会干部、研究生会主席团成员；
5、候选人得票相同时，由筹备组成员讨论决定当选人；
6、当选团委委员协商决定分工并报学院党委批准；当选学生会主席团成员在学院学生工作办公室指导下协商决定分工，招聘各部部长等组成新一届学生会；当选研究生会主席
团成员在学院学生工作办公室指导下协商决定分工，招聘各部部长等组成新一届研究生会。
附件1：yl6809永利官网团委各职位说明
附件2：yl6809永利官网学生会各职位说明
附件3：yl6809永利官网研究生会各职位说明
附件4：yl6809永利官网2019-2020学年双代会候选人报名表
联系人：团委 刘翠华 （邮箱：zdwy_tw@163.com）
学生会 郭菲 （邮箱：874043083@qq.com）
研究生会 刘家琪 （邮箱：1808892173@qq.com）
yl6809永利官网双代会筹备组
2019年9月11日
